Deine Aufgaben:
Als Werkstudent im IT-Projektmanagement unterstützt du aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Projektmanagement-Prozesse und -Vorlagen. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen IT-Leitung, IT, Projektbeteiligten und Fachbereichen und sorgst dafür, dass IT-Projekte transparent gesteuert und erfolgreich umgesetzt werden. Dabei arbeitest du mit einer modernen Work-Management-Plattform (monday.com), mit der Projekte, Aufgaben und Anforderungen strukturiert geplant, gesteuert und nachverfolgt werden.
- Aufbau und Weiterentwicklung von IT-Projektmanagement-Prozessen und standardisierten Vorlagen in monday.com
- Betreuung und Unterstützung der Projektbeteiligten bei der Nutzung der Plattform und der Anwendung der Prozesse
- Laufendes Projektreporting sowie Aufbereitung von Statusberichten, Dashboards und Kennzahlen für IT-Leitung und Stakeholder
- Aufbau eines Demand-Management-Prozesses zur strukturierten Erfassung und Bewertung von Projektanforderungen an die IT
- Bewertung eingehender Anforderungen hinsichtlich Bedeutung, Priorität und wirtschaftlicher Erforderlichkeit sowie Einsteuerung in die Umsetzung
- Dokumentation und Standardisierung erfolgreicher Vorgehensweisen als Templates und Best Practices
Typische Themen, an denen du arbeitest:
- Strukturierung und Visualisierung von Projektportfolios und Projektfortschritten in monday.com
- Etablierung einheitlicher Standards für Projektplanung, -steuerung und -reporting
- Priorisierung und Steuerung von IT-Anforderungen über den Demand-Management-Prozess
