Deine Aufgaben:
Deine Aufgabe im Gebäudemanagement:
- Betreuung und Koordination der Instandhaltung von Dächern und Fassaden sowie Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) sowie Lichtkuppeln und Klima-, Lüftungs- und Heizungsanlagen sowie
- Gebäudeöffnungen (Türen, Tore und Fenster) und Aufzugsanlagen
- Wasserver- und -entsorgung (z. B. Sanitäranlagen)
- Schädlingsbekämpfung und Pflege der Außenanlagen und Kessel- und Heizungsanlagen
- Sicherstellung der Industriewärmeversorgung der Produktionsanlagen
- Ansprechpartner für die Tankstellen in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Umweltschutz, Störmeldeanlagen, Küchengeräte und Videotechnik sowie Trinkwassertrennstationen
- Schriftverkehr mit Behörden und öffentlichen Einrichtungen in gebäudetechnischen Angelegenheiten
- Sicherstellung und Koordination gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen und Maßnahmen im Bereich Gebäudetechnik
- Pflege und Verwaltung der gebäudetechnischen Anlagen im vorbeugenden Instandhaltungssystem
- Planung und Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben
- Stellvertretung des Brandschutzbeauftragten sowie der Fachkraft für Arbeitssicherheit
- Mitarbeit als Stellvertretung im IMS-Auditteam (Umwelt, Energie und Arbeitssicherheit)
Deine Aufgabe in der Administration:
- Beschaffung und Beauftragung von Ersatzteilen, Dienstleistungen, Wartungen und Reparaturen einschließlich Einholung, Vergleich und Verhandlung von Angeboten sowie Freigabeprozess
- Prüfung und Kontierung von Lieferscheinen, Montageberichten und Rechnungen im SAP-Webtool XSuite
- Pflege der digitalen Dokumentenablage
- Annahme von Störungsmeldungen an Produktionsmaschinen und Erfassung im pit-Webtool
- Verwaltung der Schließanlagen
- Vermittlung betriebstechnischer Ausbildungsinhalte an unsere Auszubildenden
- Mitarbeit in Projekten, beispielsweise im SAP-Projekt „Purchase to Pay“
- Verantwortung für die interne Kostenverrechnung für die Betriebshandwerker
