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Deine Aufgaben:

Du bist erste/r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Kolleg:innen, Dienstleister und sonstige Institutionen/Behörden
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen für Meetings und die Kontrolle der Raumbelegungen sowie der Technik und des Equipments
Der Empfang und die Bewirtung unserer Gäste liegen in deiner Verantwortung (in Abstimmung mit dem Work Café)
Du unterstützt bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und verwaltest das Büromaterial
Administrative Aufgaben, von Hotelbuchungen für Gäste bis zur Bearbeitung von Schadenmeldungen, zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben
Du unterstützt die Bereiche Customer Service und Customer Solutions in der Administration

Deine Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert im Bereich der Hotellerie oder im Büromanagement, sowie praktische Erfahrungen im Bereich Empfang oder Büromanagement
Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift in Verbindung mit Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
Teamorientierte und freundliche Persönlichkeit

Flexible Arbeitszeitgestaltung: Bei uns arbeitest du in einer 35-Stunden-Woche, um mehr Freizeit und eine bessere Work-Life-Balance zu ermöglichen.
Weiterbildung und Entwicklung: Wir fördern deine berufliche Entwicklung und bieten regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen an - auch in unserer eigenen K+N Academy.
Teamzusammenhalt: Bei uns herrscht ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
Attraktive Vergütung: Wir bieten eine tarifvertraglich geregelte und wettbewerbsfähige Vergütung.
Weitere Benefits: Nimm an unseren regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern teil und stärke mit uns den Zusammenhalt im Unternehmen oder triff dich mit deinen Kollegen zum Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine.